Quality Operations / Artwork Coordinator (m/w/d)

Merz Aesthetics ist ein unabhängiges, international tätiges Unternehmen im Bereich der ästhetischen Medizin. Unser umfassendes Produktportfolio gehört seit Jahren zu den qualitativ hochwertigsten innerhalb ihrer Kategorie und wird von Health Care Professionals weltweit geschätzt. Wir von Merz Aesthetics sind Teil der Merz-Gruppe und haben unsere EMEA-Zentrale in Frankfurt am Main. Unser globales Headquarter befindet sich in Raleigh, North Carolina, USA. Tagtäglich setzen wir uns mit mehr als 3.000 Mitarbeiter*innen in 26 Ländern dafür ein, die Schönheit der Haut wiederherzustellen und zu erhalten. 

An unserem Standort im Biopharmapark Dessau- Roßlau ist unser eigenständiges Produktionswerk auf Erfolgskurs. Wir befinden uns in einer gesunden Wachstumsphase und bieten einen sicheren Arbeitsplatz, an dem du deine Erfahrung und Ideen mit großer Eigenverantwortung einbringen kannst. 

Möchtest Du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann starte bei Merz Aesthetics!

Diese Aufgaben warten auf Dich:

Als Project Manager Quality Operations planst, steuerst und priorisierst du Projekte innerhalb der Quality-Organisation. Dein Schwerpunkt liegt auf Änderungen von Kennzeichnungen und Artworks mit Auswirkungen auf die Verpackungsprozesse. Weitere Projekte können das Qualitätsmanagementsystem, Operational Excellence oder das Produktdesign betreffen. 

Du übernimmst die Verantwortung für kleine bis mittelgroße Projekte und stellst durch eine strukturierte Umsetzung sowie eine effektive bereichsübergreifende Zusammenarbeit sicher, dass der vereinbarte Umfang, die Zeitpläne, die Ergebnisse und die Qualitätsanforderungen eingehalten werden. 

Deine Hauptaufgaben 

• Definition, Steuerung und Priorisierung von Projektinitiativen im Einklang mit den strategischen Anforderungen des Product Lifecycle Managements. 
• Eigenverantwortliche Steuerung der zugewiesenen Projekte von der Planung bis zur Umsetzung einschließlich Projektumfang, Zeitplänen, Aufgaben, Meilensteinen und Ergebnissen. 
• Klare Kommunikation von Projektstatus, Zeitplänen, Risiken, Problemen und Verantwortlichkeiten gegenüber Projektteams, Management und betroffenen Fachbereichen. 
• Enge Zusammenarbeit mit Supply Chain, Quality, Marketing, Regulatory, Legal, R&D, Manufacturing und Document Control zur Definition des Projektumfangs, Abstimmung von Lösungen und Steuerung der Erwartungen. 
• Identifikation, Nachverfolgung und Lösung von Projektproblemen sowie Bewertung von Risiken und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung, einschließlich Eskalation bei Bedarf. 
• Koordination projektbezogener Ergebnisse wie Change Requests, Gebrauchsanweisungen, Labels, Herstellanweisungen, genehmigter Versandlisten, Materialien, Stücklisten und Masterdokumentenlisten. 
• Initiierung, Steuerung und Genehmigung relevanter Änderungen innerhalb des betrieblichen Qualitätssystems. 
• Überwachung des Projektfortschritts und relevanter Kennzahlen sowie regelmäßige Berichterstattung an das Management. 
• Steuerung von Änderungen an Projektumfang, Zeitplan und Budget unter Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation, Genehmigung und Stakeholder-Kommunikation. 
• Unterstützung bei Audits, Compliance Reviews und kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen. 
• Fachliche Führung, Unterstützung und Motivation bereichsübergreifender Projektteams ohne direkte disziplinarische Verantwortung. 

Das überzeugt uns:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet. 
• Mehr als fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung. 
• Erfahrung im Projektmanagement; zusätzliche Kenntnisse in Supply Chain, Packaging oder der pharmazeutischen Industrie sind von Vorteil. 
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen in einem Medizinprodukte- oder Pharmaunternehmen. 
• Vertrautheit mit ISO 13485, den FDA Quality System Regulations, GMP und/oder weiteren internationalen Medizinproduktevorschriften. 
• Ausgeprägte Führungs-, Verhandlungs-, Analyse-, Organisations-, Entscheidungs- und Präsentationskompetenz. 
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über Funktionen und Organisationsebenen hinweg. 
• Ausgeprägte Moderations- und Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifende Teams zu überzeugen und zu motivieren. 
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Project. 
• Kenntnisse von ERP-Systemen, vorzugsweise SAP. 
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern, auch bei Unterbrechungen effektiv zu arbeiten und mit vertraulichen Informationen taktvoll und diskret umzugehen. 
• Ausgeprägte technische und allgemeine Problemlösungskompetenz. 

Bevorzugte Qualifikationen 

• Projektmanagement-Weiterbildung oder -Zertifizierung, vorzugsweise PMP. 
• Erfahrung in Quality Operations in der Medizintechnik oder der pharmazeutischen Industrie. 

Was dich erfolgreich macht 

Du verbindest eine disziplinierte Projektumsetzung mit fundiertem Qualitätsverständnis. Du baust effektive Arbeitsbeziehungen auf, schaffst Klarheit über Funktionsgrenzen hinweg und hältst Projekte in Bewegung, indem du Risiken und Hindernisse frühzeitig adressierst. Eine strukturierte, kooperative und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist entscheidend für deinen Erfolg in dieser Position. 

Das bieten wir Dir:

Mensch im Mittelpunkt: Bei Merz Aesthetics erwartet dich eine offene Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du wirst mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Und wenn das Leben eine unerwartete Wendung nimmt und du Hilfe oder Rat brauchst, kannst du dich jederzeit auf unsere verschiedenen inner- und außerbetrieblichen Beratungsangebote verlassen.

Familie & Arbeit: Unsere Mitarbeiter*innen sollen ihr Privat-, Familien- und Berufsleben bestmöglich in Einklang bringen. Deshalb findest du an unseren Standorten zum Beispiel auch Betriebskindergärten. In der Region EMEA wurden wir als „Top Employer“ und „Great Place to Work“ für unsere hervorragende Personalpolitik und Arbeitskultur ausgezeichnet.

Ausgewogene Work-Life-Harmony: Unsere Lebenszeit ist kostbar, unser Alltagsrhythmus individuell. Damit du Arbeit und Freizeit in deinem Sinne vereinbaren kannst, setzen wir auf zeitgemäße flexible Arbeitszeitmodelle. Wir bieten dir Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit sowie mobiles Arbeiten. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren außerdem von großzügigen Urlaubsregelungen.

Weiterbildung: Deine persönliche und berufliche Entwicklung ist für uns der Schlüssel zum Erfolg. Deswegen führen wir regelmäßige Entwicklungsgespräche und bieten ein breites Spektrum an Management- und Fachschulungen, Softskill-Kursen, E-Learning-Kursen, Sprachkursen und Coachings an.

Vergütung: Dich erwartet eine leistungsgerechte Entlohnung, wir zahlen nach dem Manteltarifvertrag für die chemische Industrie (Ost)

 

Wenn du mehr erfahren möchtest und wir uns bei dir bewerben dürfen, geht es hier entlang:

https://merz-aesthetics.de/

Erfahre hier mehr über unsere Benefits.

Erfahre mehr über unsere Benefits unter https://careers.merz-aesthetics.com. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!